Concludere la lettera con i dettagli sui prossimi passi
Da incompetenza, di aspettative irragionevoli, scarsa comunicazione e anche maleducato comportamento ammetterlo, noi tutti si lamentano circa la nostra autorità di vigilanza tempo per tempoMa quando si deve smettere di lamentarsi per i colleghi e l'emissione di una denuncia formale. “A volte una sessione di ventilazione è sufficiente, se il problema è minore», scrive Phyllis Korkki in un articolo del New York Times 'Come Uffici Diventare Denuncia Reparti. “Ma se è una cosa seria, si limita a lamentarsi di non essere abbastanza. Se si decide che è ora di scrivere una lettera di reclamo per il vostro supervisore, procedere con attenzione, cura e professionalità. La presentazione di una lettera di reclamo per il vostro supervisore può essere una situazione delicata.
Si può preoccupare di danneggiare ulteriormente il vostro ufficio relazioni o anche di perdere il tuo lavoro.
Seguirà entro un certo lasso di tempo
Tuttavia, se il supervisore è di impegnarsi in qualsiasi forma di molestia, discriminazione, la politica del lavoro le violazioni, illegali, o dalla prassi aziendale, vale la pena il vostro benessere e quello dei tuoi collaboratori, per l'emissione di un reclamo. E secondo la Donna Ballman nel suo articolo"le Quattro Volte, Quando Si Dovrebbe protestare per il Vostro Capo, per questi motivi anche il diritto legale di protezione contro le ritorsioni. Molte aziende hanno un processo formale per il rilascio dei reclami. Controllare il manuale del dipendente, o con il vostro reparto Risorse Umane per società di procedure. Più spesso, la vostra lettera sarà rivolta al vostro dipartimento risorse umane. Se la vostra azienda non dispone di un reparto risorse umane, bozza di lettera alla persona competente nel proprio team esecutivo. Questo potrebbe essere il vostro superiore del capo, o a seconda delle dimensioni del vostro ufficio, il presidente della società.
Controllare il manuale del dipendente per le procedure di reclamo.
Una volta che si invia una lettera di reclamo, non si può prendere indietro il vostro accuse.
Essere consapevoli del fatto che HR ha il diritto per indagare il vostro reclamo. 'Il che significa che anche se hanno una politica di mantenere il vostro reclamo riservate, il tuo capo, la persona che si lamenta, e testimoni e i colleghi di altri probabilmente troveranno su di esso,' dice Ballman. Essere sicuri i vostri reclami tenere legittimità e si hanno precise prova a sostegno della domanda.
Questo potrebbe includere messaggi di posta elettronica tra voi e il vostro superiore, testimonianze da parte di altri colleghi e altre informazioni che si hanno documentato con parole tue.
Iniziate la vostra lettera con l'introduzione di te stesso, la tua posizione con la società, il possesso con l'azienda, e affermando cui il reclamo riguarda. Avanti, stato il vostro reclamo conciso e professionale, fornendo una sintesi dei principali eventi del vostro reclamo. Includono di fatto di dettagli, come le date e gli orari del citato incidenti, trascritto conversazioni, testimonianze, violazione delle norme di citazioni, e tutte le misure che avete preso per attenuare o risolvere il problema. Se ti senti in pericolo, è ragionevole richiesta di separazione dal vostro supervisore, fino al completamento dell'esame dei reclami. Si intende perseguire eventuali azioni legali. Rivedere la vostra politica aziendale su come presentare la denuncia lettera.
È l'email OK, o HR preferiscono una copia stampata.
È sempre meglio avere una copia della vostra lettera di formale documentazione. Invia una copia di HR, uno al tuo avvocato (se si sta perseguendo ricorso legale) e conservare una copia per il proprio archivio. Richiesta di riservatezza e una conferma di ricezione della lettera. C. area metropolitana, Lindsey A Federico ha scritto le comunicazioni relative al lavoro e a pezzi.
